I. Základné ustanovenia
Prevádzkovateľom osobných údajov podľa § 5 písm. o) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon“) a v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (ďalej len „GDPR“) je:
Názov združenia: Pomáhame spolu
Právna forma: Občianske združenie
IČO: 55853871
(ďalej len „prevádzkovateľ“)
Kontaktné údaje prevádzkovateľa:
Adresa: Weberova 4, Prešov 08001
E-mail: lukas@presovpomaha.sk
Osobnými údajmi sa rozumejú všetky informácie o identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osobe; identifikovateľnou fyzickou osobou je fyzická osoba, ktorú možno priamo alebo nepriamo identifikovať, najmä odkazom na určitý identifikátor (meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor) alebo odkazom na jeden či viac osobitných prvkov fyzickej, fyziologickej, genetickej, psychickej, ekonomickej, kultúrnej alebo spoločenskej identity tejto fyzickej osoby.
II. Zdroje a kategórie spracúvaných osobných údajov
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje, ktoré ste mu poskytli, alebo osobné údaje získané v súvislosti s činnosťou občianskeho združenia, najmä pri:
registrácii členov,
komunikácii so záujemcami o činnosť združenia,
organizovaní podujatí alebo aktivít.
Spracúvajú sa najmä tieto kategórie údajov:
identifikačné údaje (meno, priezvisko, adresa),
kontaktné údaje (telefón, e-mail),
údaje nevyhnutné na plnenie účelu činnosti združenia.
III. Zákonný dôvod a účel spracúvania
Zákonnými dôvodmi spracúvania osobných údajov sú:
plnenie práv a povinností vyplývajúcich z členstva alebo spolupráce so združením (§ 13 ods. 1 písm. b) Zákona, čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR),
vybavenie dopytov a komunikácia so záujemcami,
oprávnený záujem prevádzkovateľa na informovaní o činnosti združenia (§ 13 ods. 1 písm. f) Zákona, čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR),
súhlas dotknutej osoby (§ 13 ods. 1 písm. a) Zákona, čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR).
Účely spracúvania:
evidencia členov a podporovateľov združenia,
organizovanie a realizácia aktivít a podujatí,
informovanie o činnosti združenia a jeho aktivitách.
Zo strany prevádzkovateľa nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu ani k profilovaniu.
IV. Doba uchovávania osobných údajov
Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje:
po dobu trvania členstva alebo spolupráce so združením,
po dobu nevyhnutnú na splnenie zákonných povinností,
v prípade súhlasu do jeho odvolania, najdlhšie však 5 rokov od jeho udelenia.
Po uplynutí doby uchovávania prevádzkovateľ osobné údaje bezpečne vymaže.
V. Príjemcovia osobných údajov
Príjemcami osobných údajov môžu byť:
osoby podieľajúce sa na organizácii aktivít združenia,
poskytovatelia IT a hostingových služieb.
Osobné údaje sa neprenášajú do tretích krajín mimo EÚ/EHP.
VI. Vaše práva
V súlade so Zákonom a GDPR máte právo:
na prístup k svojim osobným údajom,
na opravu alebo doplnenie nepresných údajov,
na výmaz osobných údajov,
na obmedzenie spracúvania,
namietať proti spracúvaniu,
na prenosnosť údajov,
kedykoľvek odvolať súhlas so spracúvaním.
Ak sa domnievate, že došlo k porušeniu vašich práv, máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR.
VII. Podmienky zabezpečenia osobných údajov
Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov, najmä:
zabezpečenie elektronických zariadení heslom,
ochranu údajov pred neoprávneným prístupom,
fyzické zabezpečenie listinných dokumentov.
K osobným údajom majú prístup len osoby poverené prevádzkovateľom.
VIII. Záverečné ustanovenia
Dotknutá osoba potvrdzuje, že sa oboznámila s týmito zásadami ochrany osobných údajov.
Prevádzkovateľ je oprávnený tieto zásady meniť; aktuálna verzia bude vždy zverejnená na webových stránkach združenia alebo sprístupnená na požiadanie.
Tieto zásady nadobúdajú účinnosť dňa 1. 1. 2026.
Posledná zmena: 13. 1. 2026.